KI-gestütztes Wissensmanagement im Ingenieurbüro

Im Ingenieurbüro werden häufig ähnlich gelagerte Projekte bearbeitet. Diese sind in einer umfangreichen Projektdatenbank archiviert. Ziel ist es, dieses Wissen mithilfe von KI möglichst niederschwellig zugänglich zu machen und dadurch Zeit zu gewinnen.

Problem- und Zielbeschreibung

Ingenieurbüros bearbeiten regelmäßig Projekte mit vergleichbaren Fragestellungen, Randbedingungen und Lösungsansätzen. Das dabei entstehende Erfahrungswissen ist zwar in Projektunterlagen und Datenbanken vorhanden, im Arbeitsalltag aber oft nur mit hohem Suchaufwand nutzbar. Dadurch bleiben wertvolle Erkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten ungenutzt oder müssen erneut erarbeitet werden. Ziel des Projekts ist es, zu prüfen, wie ein KI-gestütztes Wissensmanagement den Zugang zu vorhandenen Projektdaten erleichtern kann. Beschäftigte sollen relevante Referenzprojekte, Dokumente und Erfahrungswerte schneller finden, Zusammenhänge besser erkennen und dieses Wissen gezielt für neue Planungs- und Konzeptionsaufgaben einsetzen können. Der Quick Check zeigt auf, welche technischen und organisatorischen Voraussetzungen dafür erforderlich sind und welcher konkrete Nutzen für das Ingenieurbüro entsteht.

Detaillierter Projektablauf

Das Projekt entstand aus dem Bedarf der BE Ingenieure GmbH, vorhandenes Projektwissen schneller und einfacher für neue Planungs- und Konzeptionsaufgaben nutzbar zu machen. Im Rahmen des vom Land Baden-Württemberg geförderten Quick Checks wurden zunächst die Ausgangssituation, typische Nutzungsszenarien und Anforderungen an ein KI-gestütztes Wissensmanagement aufgenommen. Anschließend wurden vorhandene Daten- und Dokumentenbestände betrachtet, geeignete Anwendungsfälle priorisiert und mögliche technische Umsetzungsvarianten in einer Machbarkeitsanalyse bewertet. Dabei lag der Fokus auf einem niederschwelligen Zugang zu Referenzprojekten, Dokumenten und Erfahrungswissen. Die Ergebnisse wurden in einem Untersuchungsrahmen zusammengeführt, der als Grundlage für die Anschlussentscheidung zur möglichen Umsetzung dient.

Projektnutzen

• Schnellerer Zugriff auf vorhandenes Projektwissen und relevante Referenzprojekte
• Reduzierter Suchaufwand bei der Vorbereitung neuer Planungs- und Konzeptionsaufgaben
• Bessere Wiederverwendung von Erfahrungswissen aus abgeschlossenen Projekten
• Grundlage für eine fundierte Entscheidung zur Einführung eines KI-gestützten Wissensmanagements
• Mehr Transparenz über technische und organisatorische Voraussetzungen für die Umsetzung

Finanziert durch