Digitalisierungspotenziale bei der Steuerung von Bauprojekten

Die Rahm Projektmanagement Schlüsselfertigbau GmbH arbeitet aktuell an der Weiterentwicklung ihres Geschäftsmodells in Richtung industrielles Bauen und Optimierung der Nachhaltigkeit und Effizienz der Bauwerke. Die Projektabwicklung ist bei Rahm – wie in vielen kleinen Bauunternehmen – jedoch noch stark durch papierbasierte Prozesse und manuelle Datenverwaltung geprägt. Die bisher eingesetzten digitalen Werkzeuge bieten weder semantische Strukturen noch Workflows oder (intelligente) Templates. Für ein durchgehend digitalisiertes Projektmanagement entsteht die Notwendigkeit, Prozesse, Methoden, Arbeitsweisen und die IT-Infrastruktur neu auszurichten.

Problem- und Zielbeschreibung

Die Rahm Projektmanagement Schlüsselfertigbau GmbH arbeitet aktuell an der Weiterentwicklung ihres Geschäftsmodells in Richtung industrielles Bauen und Optimierung der Nachhaltigkeit und Effizienz der Bauwerke. Ein erster Schritt für das Unternehmen ist die detaillierte Analyse der bestehenden Softwarelandschaft, um eine durchgängige digitale Prozessunterstützung bei der weiteren Entwicklung des Unternehmens als Basis zu haben und um Konzepte wie Automatisierung und Standardisierung vorantreiben zu können. Ziel ist es, aktuelle Herausforderungen im Hinblick auf eine reibungslose, digital gestützte Abwicklung zu analysieren und konkrete Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Dabei werden sowohl technische als auch organisatorische Aspekte berücksichtigt.

Detaillierter Projektablauf

In mehreren Arbeitstreffen mit der Geschäfteleitung und Mitarbeitern der Fa. Rahm wurde der Ist-Stand ermittelt und ein Sollkonzept definiert. Entlang eines typischen Projektablaufs der Fa. Rahm, von der ersten Begehung des Sanierungsobjekts mit dem Kunden bis zum Projektabschluss wurden die Daten- und Informationsströme in den aktuellen IT-Systemen analysiert. Dabei konnten insbesondere in der frühen Projektphase Medienbrüche, manuelle Überträge aber auch fehlende Datenstrukturen identifiziert werden. Ein besonderes Augenmerk in der Analyse wurde auf die Verknüpfung von Kundenanforderungen – Leistungsverzeichnis und Vergabeobjekte gelegt. Die entsprechenden Optimierungspotenziale wurden analysiert und erste Lösungskonzepte wurden gemeinsam in den Arbeitstreffen entwickelt.

Projektnutzen

• Potenziale zur Steigerung der Effizienz, Transparenz, Steigerung der Qualität der Ergebnisse und Reduktion von Fehlerquellen wurden ermittelt, um den Unternehmenserfolg zu sichern.
• Handlungsempfehlungen für die weitere Digitalisierung des Bauprozesses und der Optimierung der bestehenden IT-Landschaft wurden entwickelt
• Ein Konzept zur durchgängigen Verknüpfung von Anforderungen – Leistungsverzeichnis und Vergabeobjekte wurde definiert

Zitat

Wir freuen uns, auf Basis der Handlungsempfehlungen des Fraunhofer IAOs, unsere Digitalisierung des Bauprozesses weiter vorantreiben zu können

Thilo Rahm, Geschäftsführer Rahm Projektmanagement Schlüsselfertigbau GmbH

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