Quick Checks – Status Quo Analyse der Digitalisierung im Nachhaltigkeitsmanagement

Strukturierte Status Quo Analyse des Nachhaltigkeitsmanagements im Unternehmen
© Fraunhofer IPA

Der Quick Check erfasst den Status quo des digitalen Nachhaltigkeitsdatenmanagements in Unternehmen und zeigt, wo Transparenz, Datenqualität und Effizienz verbessert werden können. Das S‑TEC ZKP unterstützt Unternehmen dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren, priorisierte Maßnahmen abzuleiten und Wege aufzuzeigen, wie Zeitaufwand, Datenlücken und regulatorische Anforderungen effizient bewältigt werden können.

Problem- und Zielbeschreibung

Viele Unternehmen sehen sich mit unstrukturiertem Datenaustausch mit Lieferanten, dezentraler Datenverwaltung zwischen Produktionsstandorten und Datenlücken konfrontiert, die Transparenz, Nachverfolgbarkeit und konsistente Auswertungen erschweren. Das Management von Nachhaltigkeitsdaten kann schnell sehr zeitintensiv werden, während regulatorische Anforderungen, Zertifizierungen und Berichtspflichten zusätzlichen Druck erzeugen. Um diese Herausforderungen effizient zu bewältigen, benötigen Unternehmen gezielten Support.

Ziel des Projekts ist es, den Status quo im digitalen Nachhaltigkeitsdatenmanagement systematisch zu erfassen und auf Basis eines strukturierten Ansatzes erste Handlungsfelder zu identifizieren. Durch die Bewertung mittels eines Reifegradmodells werden Prioritäten gesetzt, Verbesserungspotenziale hervorgehoben und mögliche Wege zur Optimierung abgeleitet. So erhalten Unternehmen konkrete Hinweise, wie der Zeitaufwand reduziert, Prozesse effizienter gestaltet und eine transparente, konsistente Datenbasis geschaffen werden kann, die Berichterstattung und Zertifizierungen unterstützt.

Detaillierter Projektablauf

Der Quick Check folgt einem modularen Ansatz zur Analyse des Status quo im digitalen Nachhaltigkeitsmanagement. Zu Beginn wählt das Unternehmen aus fünf Modulen (Management, Infrastruktur, Nachhaltigkeitsdaten, Mitarbeitende und Lieferkette) aus, welche für die aktuelle Ausgangssituation besonders relevant sind.

Im Rahmen eines Workshops beantwortet das Unternehmen einen moderierten Fragebogen und ergänzt die Angaben durch Informationen zu bestehenden Herausforderungen, potenziellen Konflikten und Hindernissen.

Auf Basis der Workshop-Ergebnisse erfolgt die Bewertung der einzelnen Kategorien innerhalb der ausgewählten Module anhand eines Reifegradmodells mit fünf Stufen: Erkunder, Einsteiger, Fortgeschrittener, Experte und Vorreiter. Daraus werden Handlungs- und Verbesserungspotenziale abgeleitet, Zielzustände definiert und konkrete Maßnahmen formuliert, um schrittweise den nächsthöheren Reifegrad (x+1) zu erreichen.

Das übergeordnete Ziel ist die Standardisierung von Datenstrukturen und die Reduktion manueller Tätigkeiten, um ein effizientes und skalierbares digitales Nachhaltigkeitsmanagement zu ermöglichen. 

Projektnutzen

• Transparenz schaffen: Identifikation von Datenlücken und Verbesserungspotenzialen im Nachhaltigkeitsdatenmanagement.
• Effizienz steigern: Reduktion manueller Tätigkeiten und Optimierung von Prozessen zur Zeitersparnis.
• Prioritäten setzen: Aufzeigen und Gewichtung der wichtigsten Handlungsfelder für eine gezielte Optimierung.
• Strategische Orientierung: Ableitung von Zielzuständen und konkreten Maßnahmen zur nachhaltigen Digitalisierung

Beteiligte Unternehmen

Der Quick Check wurde bisher mit den folgenden Unternehmen durchgeführt bzw. gestartet:

Andreas Hettich GmbH

• Zeitraum: Juni bis August 2024
• Zielstellung: Strukturierte Erhebung des Ist-Zustands der Datenerhebung mit Fokus auf die Lieferkette
• Besonderheit: Analyse der Lieferketten-Datenerhebung zur gezielten Vorbereitung der Wesentlichkeitsbeurteilung

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IMO Oberflächentechnik GmbH

• Zeitraum: Dezember 2024 bis März 2025
• Zielstellung: Erfassung des Status quo der Nachhaltigkeitsdaten (Energie, Wasser, Abfälle, Material) und Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur digitalen und transparenten Prozessgestaltung
• Besonderheit: Digitalisierung der Datenerfassung für den CSRD-Nachhaltigkeitsbericht

VfB Stuttgart 1893 AG

• Zeitraum: Juni bis Juli 2024
• Zielstellung: Überblick über die Datengrundlage und Prozesse zur Erfassung von Nachhaltigkeitskennzahlen; Identifikation von Anwendungsfällen und Verantwortlichkeiten als Vorbereitung zur Auswahl einer digitalen Anwendung zur Abildung sämtlicher Nachhaltigkeitskennzahlen
• Besonderheit: Umfassende Analyse der Kennzahlenerfassung zur Erfüllung der Berichtspflicht im Rahmen der DFL-Lizenzierung

Bewerbungsformular für einen Quick Check

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